Письмо на фирменном бланке образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2540 Просмотров

Текст на фирменном бланке говорит о серьезности письма. ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ.

Позволит выдержать архитектонику делового письма, соблюсти пространственное соотношение его элементов, оформить текст в соответствии с правилами деловой переписки. Текст грамотно составленного делового письма состоит из обращения, вводной и основной частей и заключения. Это наиболее значимая для целей общения часть. Так, благодаря правильно выбранной форме обращения можно не только привлечь внимание адресата, но и задать общий тон дальнейшего общения. Если же письмо не адресовано конкретному человеку, обращение можно опустить, в остальных случаях принято использовать стандартные языковые формулы – например, «Уважаемый Сергей Иванович!

Обращение пишется в середине строки.

Почему так случилось

В начале письма необходимо указать причины и основания его составления, зачастую требуется подтверждать информацию ссылками на сторонние документы и факты. Если возникает необходимость указания ссылок, делать это нужно в следующей последовательности: название акта, автор, дата, регистрационный номер, заголовок. В основной части указывают главную цель письма. В этой части подробно описывают необходимые события, приводят доказательства или анализируют ситуацию.

В заключении принято делать выводы в виде просьб, предложений, отказов или мнений. Считается, что служебное письмо может содержать только одну заключительную часть. Как правило, заканчивают стандартными выражениями – например, «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «С наилучшими пожеланиями». Формулу вежливости располагают перед реквизитом «подпись», а от должности отделяют запятой. Этикет и нормы, принятые в конкретной компании. Служебные письма должны быть оформлены на специальных бланках формат А4 или А5 в зависимости от размера текста.

заявление по уходу за ребенком до трех лет

Разрешается не использовать бланки только в случае, когда авторами являются одновременно несколько компаний. Требования к бланкам писем, а также состав реквизитов и правила оформления содержатся в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Вообще, компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки писем, поскольку указанный ГОСТ носит рекомендательный характер, однако, исполнение его положений говорит о высокой культуре работы с документами в организации. Для некоторых организаций ГОСТ Р 6. Является обязательным: например, федеральные органы исполнительной власти должны всегда сверяться с данным нормативом.

Деловая переписка предполагает использование официально-делового стиля общения. Особенность ее заключается в том, что участники обычно являются юридическими лицами, которые должны придерживаться довольно строгих правил общения, принятых в организации (или нескольких организациях). Существует несколько требований, которые предъявляются к данному виду общения.

Сегодня существует множество терминов, специальных оборотов и формул, характерных именно для деловой переписки. Их применение позволяет существенно сократить время на подготовку, а готовые конструкции помогают не тратить время на поиск подходящих для конкретной ситуации терминов.

Оформляем письма по ГОСТу

Стандартизация существенно облегчает восприятие любых текстов и оптимизирует весь процесс документооборота. Сдержанность и строгость при оформлении писем – норма официального общения. Нейтральный тон предполагает почти полное отсутствие экспрессивно или эмоционально окрашенных слов. Сведения носят сугубо официальный характер, по этой причине необходимо исключить из текста, например, слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами или междометия.

Эмоциональный подтекст может присутствовать, но стоит скрыть его за нейтральным тоном изложения. Получатель должен однозначно понять и трактовать смысл адресованного ему материала.

Правильное оформление писем успех работы всей компании

Точность текста, как правило, напрямую зависит от верно выстроенной композиционной структуры, отсутствия логических ошибок. Служебное письмо должно быть четко продумано.

Оформляем письма по ГОСТу

Благодаря этому требованию автор сможет существенно сократить объем всего документа. Лаконичность изложения – это, прежде всего, исключение речевой избыточности, экономное применение языковых средств, отсутствие ненужных повторов и дополнительных сведений. Шаблоны, широко применяемые в деловой переписке, являются ее неотъемлемой частью. Так, для побуждения к действию часто используются формулы: «Просим Вас рассмотреть вопрос», «В подтверждение нашей договоренности».

Правильное оформление писем успех работы всей компании

Зачастую языковые формулы являются юридически значимыми элементами текста, без которых он не будет обладать необходимой силой. Например: «Гарантируем возврат денежных средств в размере», «Контроль за выполнением задания возлагается на». Использование терминов, лексических и графических сокращений. Благодаря использованию терминов в переписке автор может добиться однозначного понимания текста, что является крайне важной особенностью делового общения.

Терминологию, которую можно и нужно использовать в сфере документационного обеспечения управления, регламентирует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Преобладание простых распространенных предложений. Официальное общение, как правило, основывается на употреблении простых распространенных односоставных или двусоставных предложений, что существенно упрощает процесс восприятия текста. Должно быть напечатано на бумаге белого цвета или других светлых тонов.

Мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Датой письма считают дату его подписания.

пример заполнения плана закупок на 2017 год по 44 фз образец заполнения

Ее оформляют арабскими цифрами, соблюдая последовательность: день, месяц, год. Также разрешен словесно-цифровой способ оформления даты. Исходящий номер состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом. Номер документа, который был составлен совместно двумя и более отделами, состоит из регистрационных номеров письма каждого из этих отделов, проставляемых через косую черту. Ссылка на исходящий номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на который дается ответ.

Адресатом может быть как компания, так и ее структурные подразделения или отдельные сотрудники. Важно помнить, что в последнем случае инициалы указываются всегда перед фамилией. Название компании-адресата всегда указывают в именительном падеже. По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам. Также в состав данного реквизита может включаться почтовый адрес, причем, сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес.

Сам текст может быть оформлен в виде таблицы, текста или соединения нескольких структур. При оформлении таблиц важно называть графы и строки существительными в именительном падеже. Если таблица продолжается на следующей странице, графы и строки нумеруются и на ней.

бланк заявления на возврат товара

Текст должен состоять из двух частей: причины/цели/основания составления письма и выводов/предложений/рекомендаций. Также текст может содержать только одну заключительную часть – к примеру, просьбу без пояснений. Если в письме ссылаются на акты других организаций, указывают их реквизиты: название документа, название организации, дату, регистрационный номер и заголовок. Если же приложение не указывается в тексте, то необходимо указать его название, число листов и экземпляров.

договор страхования вступает в силу с

Приложение: Договор купли-продажи на 3 л. Подпись предполагает указание должности сотрудника, подписавшего письмо и расшифровку этой подписи. Если подписывают несколько сотрудников, то подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Если должности равны, то подписи должны располагаться на одном уровне. Печать заверяет подлинность подписей должностных лиц на документах, связанных с финансовыми средствами или на других документах, которые предусматривают заверение подлинной подписи.

При необходимости указывают инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Обычно отметка ставится на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу. Сегодня служебные письма составляются в любой компании совершенно по разным вопросам, связанных с деятельностью как отдельных лиц, так и целых подразделений. Предметом писем могут стать запрос, уведомление, соглашение, претензия, отзыв, изменение и т. При этом правила хорошего тона предполагают, что любой документ будет оформлено в соответствии со всеми вышеуказанными требованиями.

заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец

Благодаря этому, письмо (в какой бы форме оно не отправлялось) станет эффективным инструментом в работе каждого сотрудника и руководства компании в целом. Какое письмо называется циркулярным? Как правильно оформляется приложение к деловому письму?

бланк листка нетрудоспособности

Сколько существует этапов подготовки и составления делового письма? Что означает требование нейтрального тона в деловой переписке? Из каких частей состоит деловое письмо?